400電話已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營過程中重要的與客戶湖聯(lián)系溝通的工具，已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營必不可少的一部分，廣泛應用于企業(yè)營銷售后服務等多方面，重要原因是400電話永遠不會占線，而企業(yè)這些應用場景就需要不能占線的。但是申請400電話之后要對自己的電話進行觀察，不是有了400電話機不占線了，多觀察及時發(fā)現(xiàn)占線的情況以解決。

400電話占線的情況一般分為以下幾個原因：

1、綁定電話數(shù)量不夠，同時呼入電話數(shù)量大于綁定電話的數(shù)量，導致電話打進來占線，遇到這種情況，一般情況下是增加綁定電話數(shù)量以解決。

2、綁定電話有的電話本身占線造成的，由于有的業(yè)務電話本身很忙，自身電話就占線，這就決定了最為綁定電話打進來是占線的，從而造成客戶等待而占線，遇到這種情況就是去掉這個綁定號碼，或將其設置到不忙的時間段。

3、400電話設置錯誤所致，有的時候進行了設置，比如一些接聽策略的設置導致了無法介入的情況，這樣就設置轉接號碼即可。

4、通過區(qū)域轉接，時間段轉接，合理設置綁定號碼，讓每個綁定電話在不增加工作量的情況下，接聽來電，讓每個電話都在不忙的時候呼轉進去，這就需要對策略進行觀察調整。

總之，400電話通過后臺數(shù)據(jù)進行觀察分析調整，讓400電話可以打到最快的接聽效率，這樣發(fā)揮400電話的最大價值。