400電話是什么電話,有什么用怎么辦,一問解惑
編輯:俏號(hào) 日期:2024-12-06
400電話現(xiàn)在已經(jīng)被企業(yè)廣泛使用,應(yīng)用于企業(yè)營銷售后服務(wù),已經(jīng)成為了企業(yè)對外聯(lián)系的主要聯(lián)系方式,400電話是什么電話,有什么用,到底能做什么,企業(yè)為什么辦理,可以帶來哪些價(jià)值呢,這里簡單介紹一下,解決客戶對于400電話的疑惑。
一、什么是400電話
400電話是一種由10位數(shù)字組成的虛擬號(hào)碼,通常以400開頭,只能企業(yè)辦理,是運(yùn)營商為企業(yè)提供的全國統(tǒng)一接入碼業(yè)務(wù)。
400電話由三大運(yùn)營商共同運(yùn)營,每個(gè)運(yùn)營商運(yùn)營兩個(gè)號(hào)段,分別是:中國電信:4008、4009;中國移動(dòng):4001、4007;中國聯(lián)通:4008、4009。三大運(yùn)營商只有號(hào)段不同,其他的比如資費(fèi)、開通方式等都是一致的。
二、400電話有什么功能
400電話不僅僅是一個(gè)電話,更是繼承了呼叫中心的全部功能,也稱400呼叫中心,可以讓企業(yè)非常方便分布部署,400電話的功能如下:
云呼叫中心:除了基本的電話接聽功能外,400電話還提供數(shù)據(jù)分析、客服管理、品牌宣傳等多種附加服務(wù)。
通話分析:可以根據(jù)客戶來電情況自動(dòng)統(tǒng)計(jì)話務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)了解營銷效果。
分區(qū)設(shè)置:可以根據(jù)客戶所在地區(qū)自動(dòng)將電話轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的分機(jī),提高服務(wù)效率。
企業(yè)彩鈴:可以通過定制彩鈴來提升品牌形象。
語音導(dǎo)航:提供交互式語音應(yīng)答菜單,幫助客戶快速找到所需的服務(wù)。
滿意度評價(jià):收集客戶對服務(wù)的滿意度反饋,幫助企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
漏電短信:自動(dòng)發(fā)送短信給未接聽的來電者,確保不錯(cuò)過任何潛在客戶。
來電記憶:重復(fù)來電會(huì)被優(yōu)先轉(zhuǎn)接到上次接聽的客服人員,提供連續(xù)性的客戶服務(wù)體驗(yàn)。
三、400電話有什么用
400電話主要解決企業(yè)接電話的問題,讓企業(yè)擁有一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)占線,隨時(shí)隨地接聽電話的電話,所以400電話作為企業(yè)對外聯(lián)系方式,成為了企業(yè)與客戶溝通的橋梁,所以,需要客戶聯(lián)系企業(yè)的地方都是400電話可以使用的地方,下邊介紹幾個(gè)應(yīng)用場景。
客服熱線:為企業(yè)提供一個(gè)24小時(shí)不會(huì)占線的客服熱線,隨時(shí)隨地解決客戶問題,而且搭配區(qū)域轉(zhuǎn)接、時(shí)間段轉(zhuǎn)接等接聽策略,及分機(jī)轉(zhuǎn)接功能,讓客戶只需打一個(gè)400電話無需等待即可找到對應(yīng)的客服解決需求,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)競爭力。
咨詢熱線:廣類似于客服熱線,咨詢熱線解決企業(yè)咨詢,方便客戶獲取企業(yè)業(yè)務(wù)信息、產(chǎn)品信息等,由于每個(gè)員工都可以分配分機(jī)號(hào)碼,分機(jī)號(hào)碼可以互轉(zhuǎn),這樣客戶打一個(gè)400電話就可以解決自己需求。
銷售熱線:企業(yè)通過400電話接受客戶的咨詢、訂單和購買請求,再由專業(yè)的銷售人員向潛在客戶介紹產(chǎn)品、推廣服務(wù),從而達(dá)成銷售目標(biāo),由于不會(huì)占線,不丟掉任何一個(gè)商機(jī),提升企業(yè)廣告投放效率。
售后服務(wù):用于企業(yè)的售后服務(wù),提供問題解答、投訴處理等服務(wù),提高客戶滿意度。
四、怎么辦理
400電話是通過服務(wù)商辦理的,是只能企業(yè)才可以辦理的,所以400電話辦理分為以下幾步:
1、選擇合適的服務(wù)商:全國的服務(wù)商均可以辦理400電話,所以在全國范圍內(nèi)選擇服務(wù)商辦理400電話。
2、選擇資費(fèi)套餐:辦理400電話前對自己企業(yè)使用400電話的量、功能有個(gè)估算,選擇適合自己的資費(fèi)套餐組合。
3、選擇400電話號(hào)碼:從運(yùn)營商提供的400號(hào)碼列表中挑選合適的號(hào)碼,或者自己提出對號(hào)碼要求,由運(yùn)營商導(dǎo)出查詢并確認(rèn)自己喜歡的400電話號(hào)碼。
4、提交資料:提交企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證等證明材料,填寫開戶表格即可申請開通。
5、開通使用:400電話資料審核通過一般1-3個(gè)工作日可以開通,開通之后有管理后臺(tái),可以在管理后臺(tái)設(shè)置轉(zhuǎn)接號(hào)碼,彩鈴等即可使用。
整個(gè)開通過程資料審核通過一般1 - 3個(gè)工作日可以開通。
五、400電話多少錢
400電話現(xiàn)在免收開戶費(fèi)、選號(hào)費(fèi)等一切費(fèi)用,只需支付所選套餐的費(fèi)用即可,無其他費(fèi)用支出。
400電話有從適應(yīng)入門級別的幾百元套餐起的眾多套餐,企業(yè)只需根據(jù)自己的需求選擇合適的套餐即可。所以最低幾百元就可以擁有400電話,任何企業(yè)都用的起的。
以上是關(guān)于400電話、400電話申請辦理過程中客戶常關(guān)心的問題,可以解決企業(yè)對于400電話的困惑。
本文由俏號(hào)網(wǎng)400電話編輯
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